Asukastoiminta Lumo- ja VVO-taloissa

Asukas jos kuka on asumisen asiantuntija ja asukkaanamme voit itse vaikuttaa asumiseesi. Kaikilla on mahdollisuus osallistua yhteisiin tapahtumiin ja vaikuttaa asumisviihtymiseen ja turvallisuuteen. Samalla syntyy naapuriverkostoja, jotka tuovat turvallisuutta ja laatua elämään.

Miksi asukastoimintaa?

Asukastoiminta on monimuotoista tekemistä kaikkien talon asukkaiden asuinympäristön ja asumisviihtyvyyden hyväksi. Se on onnistumisen tunteita ja auttamisesta saatua hyvää mieltä. Yhteinen toiminta ei vaadi isoja ponnisteluja ja kukin osallistuu aina oman osaamisensa ja jaksamisensa mukaan. Pienetkin teot innostavat toisia luomaan yhteisöllisyyttä ja sitä kautta mukavampaa asumista. Ideat on tehty toteutettaviksi – asukastoiminta antaa siihen eväät!

Miten mukaan?

Aktiivinen talotoimikunta järjestää monenlaista toimintaa, esimerkiksi asukastapahtumia ja -kokouksia, talkoita, pihajuhlia ja kerhoja. Yhteistä toimintaa varten on oma määräraha, joka on esimerkiksi 50 huoneiston talossa noin 1 000 euroa vuodessa

Kaikki halukkaat pääsevät asukastoimintaan mukaan. Jos haluat parantaa talosi viihtyvyyttä ja osallistua sen asioiden hoitamiseen, tartu toimeen! Alkuun pääset ottamalla asiat rohkeasti puheeksi talon tapahtumissa ja kokouksissa ja vaikka pihalla muiden asukkaiden kanssa.

Isommista asukastapahtumista kuten Linnanmäki- ja Särkänniemi-päivistä ja Kohti joulua -konserteista kerromme sähköisessä asukaskirjeessämme. Voit tilata kirjeen asiakaspalvelustamme, puh. 020 508 5000 tai asiakaspalvelu@lumo.fi.

Asukashallinto

Vuosittain yli 6 000 asukasta osallistuu talojemme ja asuinalueiden kehittämiseen sekä kiinteistöjen kunnossapidon suunnitteluun.

Asukashallintomme jakautuu kolmeen tasoon eli talotasolla, Lumo-kotikeskustasolla ja valtakunnallisella tasolla tapahtuvaan toimintaan.

Oman talon kesken
Lumo-kotikeskustaso – taloudenpitoa ja työryhmiä
Asukashallitus on kaikkien asukkaiden oma ”eduskunta”

Asukastoiminnan vuosiympyrä

Asukastoiminnan vuosiympyrästä näet esimerkkitalon asukastoiminnan tapahtumat
2-vuotiskaudella. päivitettävä

Asukastoiminnan määräraha

Asukastoiminnan käyttöön on varattu määräraha, joka on suuruudeltaan 0,046 e/m2. Sen käyttötavoista päättää talotoimikunta vuosittain tehtävän toimintasuunnitelman avulla.

Ympäristö ja energiansäästö

Elinkaariajattelu ja ekotehokkuuden parantaminen ovat olleet jo pitkään keskeisellä sijalla toiminnassamme. Olemme edelläkävijänä kehittämässä kestävän kehityksen mukaisia järjestelmiä ja toimintatapoja sekä energiatietoista asumista.

Energiankäytöstä aiheutuvia ympäristövaikutuksia vähennämme käyttämällä kiinteistösähkönä norppamerkittyä vesi- ja tuulisähköä. Lisäksi olemme mukana mm. järkevään energianhallintaan tähtäävässä asuinkiinteistöjen energiansäästösopimuksessa (AESS).

Talotason asukastoiminta

Talotason toiminta tähtää asukkaiden välisen yhteisöllisyyden rakentamiseen ja samalla kotitalon ja lähiympäristön viihtyisyyden parantamiseen. Talotason asukastoiminnan kautta jokaisella asukkaallamme on mahdollisuus vaikuttaa oman talon asioihin.

Toimintaa on joka makuun: voit ryhtyä talotoimikunnan jäseneksi, kouluttautua ekspertiksi tai ilmoittautua kerhotoiminnan vetäjäksi.

Asukastoimintaa tehdään taloyhteisöä varten. Jokainen talo on kuitenkin erilainen ja talotoimikunta ratkaisee talokohtaisesti parhaat keinot tavoitteisiin pääsemiseksi. Tältä sivulta löydät ohjeita ja valmiita malleja talotoimikunnan toimintaan. Omalta isännöitsijältä saat tarvittaessa lisätietoja. Muistathan, että asukastoimintaan ja -tapahtumiin osallistuminen perustuu vapaaehtoisuuteen. Siksi ei kannata lannistua, vaikka talon kaikki asukkaita ei saisikaan mukaan yhteiseen toimintaan.

Asukaskokous

Asukaskokous on talotason ylin päättävä elin ja se valitsee talotoimikunnan. Asukaskokous pidetään vähintään joka toinen vuosi. Asukaskokouksissa käsitellään talon asioita kuten esimerkiksi vuokranmäärittelyn perusteita, energian kulutusta, piha- ja ympäristöasioita sekä korjaustarpeita.

Talotoimikunta

Talotoimikunta on asukastoiminnan perusyksikkö ja siksi myös lähimpänä asukkaita, isännöitsijää ja kiinteistöhuoltoa. Talotoimikunnan tärkein tehtävä on asukasviihtyvyyden ylläpitäminen. Talotoimikunta laatii vuosittain toimintasuunnitelman sekä suunnitelman asukastoiminnan määrärahan käytöstä. Määrärahan avulla talossa järjestetään yhteistä toimintaa, esimerkiksi pihajuhlia, talkoita ja erilaisia harrastekerhoja.

Monissa taloissa talotoimikunnan puheenjohtaja on ottanut tehtäväkseen kertoa talon tavoista ja toiminnasta talon muuttavalle uudelle asukkaalle. Uutena asukkaana voit tehdä yhtä hyvin itsekin aloitteen ja kysyä rohkeasti kuinka pääset mukaan.

Talotoimikunnan jäsenet saavat omiin vastuualueisiinsa liittyvää koulutusta. Näin heistä tulee talon omia asiantuntijoita. Talotoimikunta valitaan asukaskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja sen jäseniä ovat:

puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
ekspertit
taloturvallisuushenkilöt
mahdolliset muut jäsenet

Talotoimikunta kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa ja sen yhteystiedot löydät kotitalosi ilmoitustaululta.

Roolit ja tehtävät

Talotoimikunnan puheenjohtaja

Talotoimikunnan puheenjohtaja toimii talotoimikunnan kokoonkutsujana ja johtaa puhetta talotoimikunnan kokouksissa. Puheenjohtaja neuvottelee asukkaiden edustajana kiinteistöhuollon ja isännöitsijän kanssa. Hän saa lisäksi VVO:lta tietoa talon kunnossapidosta, asumisesta ja taloudesta.

Ekspertit

Ekspertit toimivat energian säästämisen ja paremman ympäristön puolesta. Muita asukkaita opastavia ja kannustavia eksperttejä voi olla talossa yksi tai useampi. He saavat koulutusta kiinnostuksensa mukaan ympäristö-, energia- sekä kotipiha-asioissa.

Esimerkiksi energiaekspertit raportoivat talon energiankulutuksesta isännöitsijälle ja muille asukkaille sekä kartoittavat syitä energiankulutuksessa tapahtuneisiin muutoksiin.

Taloturvallisuushenkilöt

Turvallisuuspäällikön ja muut turvallisuushenkilöt valitsee talotoimikunta. He saavat oman alueensa pelastuslaitokselta koulutusta, jossa käsitellään paloturvallisuutta ja muita asukkaiden turvallisuuteen liittyviä asioita.

Paloturvallisuus ja muut asukasturvallisuuteen liittyvät asiat eivät toki kuulu vain heille, isännöitsijälle ja huoltoyhtiölle. Jokainen asukas vaikuttaa omalla toiminnallaan asumisen turvallisuuteen.

Määräraha ja toimintasuunnitelma

Talotoimikunnan puheenjohtajalle lähetetään loppuvuodesta tulevan vuoden hoitokulubudjetti-esitys missä näkyy mm. käytettävissä oleva asukastoiminnan määrärahan suuruus. Isännöitsijältä voi tarvittaessa tiedustella vuoden varrella asukastoiminnan määrärahan tilannetta.

Määrärahalla katetaan vuosittaiset talokohtaiset asukastoiminnan kulut. Jos asukastoiminnan kertahankintoja ei voida kattaa vuosittaisella määrärahalla, kannattaa hankintojen rahoituksesta neuvotella isännöitsijän kanssa. Tällaisia hankintoja ovat tyypillisesti esimerkiksi kuntosalivälineiden hankinnat, grillikatoksen rakentaminen ja kerhohuoneremontit.

Talotoimikunta laatii vuosittain toimintasuunnitelman. Siihen kirjataan tulevan toimintavuoden tapahtumat ja tapahtumille varatut määrärahat. Mallin toimintasuunnitelmasta sekä valmiin pohjan toimintasuunnitelman tekemistä varten löydät asukastoiminnan mallipohjista.

Asukastoiminnan vakuutukset

Asukastoiminnalle on otettu jatkuva talkoovakuutus, joka kattaa talkootoiminnassa tapahtuneet vahingot. Lisäksi kaikki talon asukasaktiivit on vakuutettu luottamustoimen hoitamista varten tehdyillä matkoilla.

Lumo-kotikeskusalueen asukastoiminta

Lumo-kotikeskustasolla talotoimikunnat tekevät yhteistyötä ja jakavat kokemuksiaan. Näin toimintatavat, ideat ja parhaat käytännöt saadaan koko Lumo-kotikeskusalueen asukkaiden käyttöön.

Talouden teemailta

Vuosittain järjestettävä taloudenpidon teemailta käsittelee Lumo-kotikeskusalueen ajankohtaisia asioita, osallistuu vuokranmäärittelyyn ja valitsee keskuudestaan jäsenet eri kehitystyöryhmiin. Talouden teemailtaan kutsutaan Lumo-kotikeskusalueen kaikkien talotoimikuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat.

Joka toinen vuosi teemaillassa valitaan alueen edustaja ja varahenkilö valtakunnalliseen asukashallitukseen.

Työryhmätoiminta

Lumo-kotikeskusalueen asukastoiminnasta laaditaan vuosittain alueellinen toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelman mukaisesti alueen asukasaktiiveista muodostetaan erityyppisiä työryhmiä.

Työryhmän tehtävänä on valmistella ja käsitellä toimialaansa liittyviä asioita. Se esimerkiksi ideoi ja koordinoi tiedotusta tai järjestää koulutusta ja alueellista asukastoimintaa.

Alueellinen asumisen päivä

Joka toinen vuosi Lumo-kotikeskusalueen asukasaktiiveille järjestetään oma tapahtumapäivä. Tapahtumapäivän aikana käsitellään ajankohtaisia asukasyhteistyöhön liittyviä asioita, kuunnellaan luentoja ja osallistutaan vapaa-ajan tapahtumiin. Samalla asukasaktiivit pääsevät jakamaan omia kokemuksiaan asukastoiminnasta.

Valtakunnallinen asukastoiminta

Valtakunnallinen asukastoiminta pyrkii vaikuttamaan aloitteillaan ja kannanotoillaan omien palvelujemme ja koko maan asuntopolitiikan kehittämiseksi.

Valtakunnallinen Asumisen päivä

Joka toinen vuosi järjestettävään Valtakunnalliseen Asumisen päivään kutsutaan asukasaktiiveja koko maasta. Päivän aikana käsitellään asumiseen ja palveluihin liittyviä ajankohtaisia asioita.

Asukashallitus

Asukashallitus edustaa kaikkia asukkaitamme valtakunnallisella tasolla. Se on vuokralaistemme ylin toimielin ja asukkaiden oma ”eduskunta”.

Asukashallitus päättää asukasyhteistyön organisaatiosta ja osallistuu palvelujemme kehittämiseen. Lisäksi 4-5 kertaa vuodessa kokoontuva asukashallitus antaa kehittämisehdotuksia ja lausuntoja asukashallintomme nimissä.

Jokaiselta Lumo-kotikeskusalueelta valitaan jäsen ja varajäsen asukashallitukseen. Lisäksi kokouksiin osallistuu seurantatilintarkastaja asukkaiden edustajana. Asukashallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat jäseniä myös yhteishallintotoimikunnassa.